Prostovoljci imajo toliko dobrega v naših skupnostih, ne glede na to, ali podpirajo učence v lokalni šoli ali na misijonskem potovanju v drugi državi. Dandanes ni razloga, da bi več časa porabili za upravljanje prostovoljcev s papirnatimi prijavnimi listi in preglednicami Excel. Obstaja veliko aplikacij in orodij za upravljanje prostovoljcev, ki poskrbijo, da je organizacija lahka.
Kje pa začnete s toliko možnostmi? Z različnimi programskimi rešitvami za upravljanje prostovoljcev je na voljo vrsta možnosti in funkcij. Za lažje zoženje področja smo pripravili seznam desetih najboljših rešitev za upravljanje prostovoljcev.
Boljši vpliv
vprašanje dnevnih idej za odrasle
Če iščete splošen sistem vodenja prostovoljcev, Boljši vpliv je odlična izbira. Portal za prostovoljce omogoča prostovoljcem, da ustvarijo profile in dostopajo do informacij o možnostih prostovoljstva, in služi kot osnovno orodje CRM. Lahko celo ustvarite stran za prostovoljce, ki se seznanijo s prostovoljnimi možnostmi in izpolnijo prijavo.
Ponujajo različne cene, odvisno od potreb organizacije. Vendar pa ne ponujajo brezplačne osnovne različice za prijave prostovoljcev.
Prednosti:
- Prostovoljni profili s fotografijo
- Prilagodljivo razporejanje prostovoljcev
- Prostovoljne ure za sledenje in poročanje
- Avtomatizirana e-poštna sporočila z opomniki
- Pošiljanje besedilnih sporočil
- Ustvarite module in kvize za usposabljanje prostovoljcev
Slabosti:
- Ciljna stran s prostovoljnimi možnostmi nadomešča preprosto stran za prijavo - nekateri prostovoljci težko krmarijo
Fundly Connect
Iščete bogato prostovoljno platformo za prostovoljce, ki deluje za majhne organizacije z le nekaj prostovoljci, vse do velikih organizacij s tisoči prostovoljci? Fundly Connect je odlična možnost. Spletno mesto omogoča prostovoljcem, da enostavno preverijo priložnosti na svojem območju, neprofitnim organizacijam pa pomaga pri upravljanju odnosov s temi ljudmi.
Čeprav nekatere naprednejše funkcije zahtevajo začetno usposabljanje, imajo nato skrbniki možnost, da koordinatorje prostovoljcev dodelijo za upravljanje priložnosti, spremljanje udeležbe in oddajo ter odobritev ur prostovoljcev. Darovalce in prostovoljce lahko upravljate s pomočjo njihove koristne platforme CRM. E-obvestila lahko nastavite za razporejanje opomnikov, poleg tega pa obstaja komunikacijski modul, ki olajša pošiljanje e-novic.
Prednosti:
- Enostaven za uporabo vmesnik
- Brezplačne in cenovno ugodne možnosti
- Obrazci za interes prostovoljcev
- Neomejeni skrbniki za premium uporabnike in novejše
Slabosti:
- Zahteva začetno usposabljanje za uporabo naprednih funkcij
- Prostovoljci morajo ustvariti račun
- Višja učna krivulja
Galaxy Digital (vzpostavi povezavo)
Galaxy Digital ponuja dva izdelka: Povežite se , programska oprema za upravljanje prostovoljcev in ReDI , programska oprema za obvladovanje nesreč. Oba izdelka imata različne uporabne funkcije za organiziranje in upravljanje prostovoljcev. Imajo obsežen seznam funkcij, od ciljnih strani dogodkov do upravljanja dogodkov.
Resnična korist tega sistema so orodja za upravljanje prostovoljnih dogodkov. Ne glede na to, ali skupina potrebuje ciljno stran za zbiranje prispevkov, upravljanje e-podpisov o opustitvah ali vodenje poročil prostovoljcev, vam to orodje pomaga. Ugotovili smo tudi, da je spletno mesto vizualno privlačno in enostavno za uporabo.
Prednosti:
- Sledenje delovnim časom prostovoljcev
- Omejite prijave na podlagi spretnosti ali kvalifikacij za prostovoljne vloge
- Profili prostovoljcev, vključno z beleženjem prostovoljnih ur za ogled posameznikov in organizacij
- Skupni učinek prostovoljcev: poročila javnosti
- Prostovoljna prijava
Slabosti:
- Prostovoljci si morajo ustvariti račun
- Prostovoljci morajo za vsako dejavnost oddati ure
Giveffect
Če iščete programsko opremo za upravljanje spletne prisotnosti za dogodke, prostovoljce in zbiranje sredstev, Giveffect je odlična možnost. Z različnimi orodji za neprofitne organizacije, od zasnove spletnih strani do upravljanja s prostovoljci do spletnega dajanja, Giveffect ponuja vse na enem mestu za organizacije, ki želijo doseči prostovoljno bazo.
Čeprav je koristno imeti vse funkcije z enim programom, lahko to povzroči tudi plačilo za funkcije, ki niso potrebne. Zaradi enostavnosti uporabe njihovih izdelkov in številnih orodij je to zaželena možnost za številne prostovoljske organizacije.
Prednosti:
- Vse-v-enem programska oprema
- Enostaven za uporabo vmesnik
- Prostovoljna prijava
Slabosti:
- Cenitev
- Višja učna krivulja
- Z drugimi orodji ni na voljo integracij
InItLive
InItLive je program za razporejanje prostovoljcev, ki je pretežno osredotočen na upravljanje dogodkov. Če redno opravljate izmene pri neprofitnih organizacijah, to morda ni idealno orodje za vas.
Kljub temu pa za upravljanje dogodkov InItLive ponuja vrsto koristnih funkcij in prijeten vmesnik za profesionalni videz vašega dogodka in organizacije. Z vidika prostovoljstva se nam je zdelo orodje enostavno za uporabo in vizualno privlačno. Dobro služi kot orodje za registracijo dogodkov.
Prednosti:
- Preprosta programska oprema za prijavo na dogodke s privlačnim uporabniškim vmesnikom
- Avtomatizirani opomniki o izmeni (besedilo in e-pošta)
- Sledenje delovnim časom prostovoljcev in poročila
Slabosti:
- Priložnosti za prijavo ni mogoče videti, dokler se nekatere strani ne registrirajo
- Cena (veliko orodij za registracijo ima podobno funkcionalnost brezplačno ali manj)
- Brez pregledov ali odobritve prijav
SignUp.com
SignUp.com je priljubljeno spletno mesto, ki ponuja kar nekaj prilagodljivosti na načine, kako lahko uporabite orodje za spletno prijavo. Nima dodatnih izdelkov, kot so upravljanje odnosov s strankami ali upravljanje zbirke podatkov prostovoljcev, ki jih najdete z nekaterimi orodji za upravljanje prostovoljcev. Na voljo je po dostopni ceni in ima celo brezplačno možnost.
Če iščete naprednejšo funkcionalnost ali morate orodje oblikovati in označiti na eni ciljni strani za prostovoljno organizacijo, boste morda potrebovali drugo orodje. Vendar SignUp.com ponuja lepo prilagodljivo in cenovno ugodno možnost tistim, ki želijo organizirati skupino prostovoljcev.
Prednosti:
- Brezplačne in cenovno ugodne možnosti
- Prilagodljiv
- Prijava udeležencev
- Prijavite se za zaklepanje
Slabosti:
- Poenostavljeni modeli
- Omejena napredna funkcionalnost ali dodatna orodja
- Postavitev prijave skrije lokacijo dogodka v stranski vrstici
- Brez besedilnih vabil ali opomnikov
DesktopLinuxAtHome
Ko gre za funkcije spletne prijave, DesktopLinuxAtHome vodi v lastnostih in možnostih. Ne glede na to, ali morate odpreti ali zapreti prijavo, samodejno skriti datume ali zbrati odgovore na vprašanja po meri, ima DesktopLinuxAtHome funkcije.
Spletne prijave lahko povežete s spletnim mestom in jih celo prilagodite blagovni znamki organizacije. Če iščete prilagodljivo in zmogljivo orodje za prijavo prostovoljcev, je to odlična možnost.
Prednosti:
- Cene: brezplačne in cenovno ugodne možnosti naročniškega paketa
- Enostaven za uporabo
- Avtomatizirani besedilni ali e-poštni opomniki
- Poročanje o prostovoljnih urah
- Ciljna stran za prostovoljce in funkcija, ki povezuje določene prijave skupaj kot zavihke
- Integrira s številnimi drugimi aplikacijami
Slabosti:
- Nobeno orodje za upravljanje odnosov s strankami (ni mogoče integrirati z enim)
- Nima funkcije prijave
- Nimate možnosti tiskanja imenskih oznak prostovoljcev
Volgistika
teme potluck za delovno kosilo
Volgistika je robustna programska oprema, ki je razvila prijeten nabor funkcij za organiziranje in upravljanje prostovoljcev. Aplikacija ima nekaj koristnih lastnosti, kot je integracija z aplikacijo za prostovoljno preverjanje ozadja. To je skupaj z drugimi dodatnimi funkcijami ustvarilo vrednost za neprofitne organizacije ali katero koli organizacijo, ki upravlja prostovoljce.
To tudi pomeni, da obstaja učna krivulja za razumevanje različnih funkcij - zlasti sistema za upravljanje z bazami podatkov - vendar s prednostjo robustne aplikacije. Ponujajo cene glede na število prostovoljcev, ki jih vodite, in nekatere a la carte funkcije z doplačilom.
Resnična moč tega sistema je sposobnost upravljanja informacij in poročanja o prostovoljcih. Kljub temu smo ugotovili, da je sistem nekoliko zastarel s stališča oblikovanja. Ker deluje podobno kot baza podatkov, traja tudi precej časa, da se naučite, kako sistem deluje.
Prednosti:
- Integrira se z organizacijo presejanja v ozadju
- Baza prostovoljcev
- Obrazci za prijavo prostovoljcev
- Prostovoljni kiosk
Slabosti:
- Visoka učna krivulja
- Manjka nekaj prilagoditev za vsestranskost
- Nekoliko zastarel vmesnik, vizualno ne privlačen
VolunteerHub
VolunteerHub je aplikacija, ki zajema nabor in upravljanje prostovoljcev. Opremljen je s funkcijami, ki se vam morda zdijo koristne, na primer integracija z Google Analytics.
Zaradi svoje zapletenosti obstaja pomembna učna krivulja za bazo podatkov in druge platforme. Kljub temu programska oprema ponuja celovito rešitev od najemanja prostovoljcev do gradnje baze podatkov in sledenja prostovoljcem s funkcijami poročanja. Njihove značilnosti ponujajo vrsto orodij, od zaposlovanja prostovoljcev do poročanja.
Prednosti:
- Funkcija prijave dogodka
- Napredno poročanje in analitika prostovoljcev
- CRM integracije
- Prostovoljno tiskanje imenskih oznak
Slabosti:
- Cena (brez brezplačne različice in načrti se začnejo pri 150 USD na mesec)
- Nekoliko strma učna krivulja
Prostovoljno lokalno
Prostovoljno lokalno je platforma za razporejanje dogodkov. Ta programska oprema je idealna za tiste, ki iščejo razporejanje prostovoljcev za prireditve. Ne ponujajo nekaterih funkcij, ki jih lahko najdete v drugih aplikacijah za upravljanje prostovoljcev. Vendar je Volunteer Local zelo učinkovit pri racionalizaciji upravljanja prostovoljcev za prireditve.
Z Volunteer Local lahko načrtujete prostovoljce, zbirate podatke, zagotovite prijavo prostovoljcev in celo zbirate denar za registracijo. Kljub temu smo ugotovili pošteno učno krivuljo za programsko opremo in strani niso bile vizualno privlačne - zaradi česar je bila programska oprema videti zastarela. Prednosti:
- Za prostovoljce ni potreben račun
- Enostavno podvajanje dogodkov za ponavljajoča se leta
Slabosti:
- Če želite pošiljati e-poštna sporočila z opomniki ali obvestili, jih morate nadgraditi
- Orodje za ustvarjanje dogodkov ima omejene funkcije
- Ročni vnos za ponavljajoče se izmene
- Neintuitiven in nelinearen postopek ustvarjanja dogodkov
- Cena (brezplačna različica je zelo omejena in takoj naraste na najmanj 200 USD na dogodek)
Povzetek
Upoštevajte, da bodo nekatere od teh prostovoljnih programskih rešitev imele več možnosti, kot jih potrebujete, druge pa manj.
Za začetek boste želeli sestaviti seznam orodij ali funkcij, ki jih potrebujete za lažje organiziranje in upravljanje prostovoljcev. Nato si s tem seznamom olajšajte področje in poiščite rešitve, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam.
S pravo programsko opremo na dosegu roke se lahko osredotočite na rast svoje prostovoljne skupnosti in napredovanje svojega poslanstva.
