Glavni Cerkev Nasveti za razporejanje prostovoljcev v cerkvi

Nasveti za razporejanje prostovoljcev v cerkvi



cerkev mlade ženskeProstovoljci so bistveni del cerkvene službe, saj dogodki in nedelja zjutraj potekajo nemoteno. Tu je nekaj preizkušenih nasvetov, ki vam bodo pomagali zapolniti pomembna mesta v vašem urniku prostovoljskih prostovoljcev.

Splošni nasveti za razporejanje

Vzpostavite filozofijo razporejanja. Ko se odločite, koga boste vprašali, lahko določite okvir za načrtovanje. Vprašanja:

stvari, ki jih je treba vedeti o osebi
  • Kako pogosto boste osebo prosili za prostovoljno delo? Koliko je preveč?
  • Kako pogosto boste osebo prosili, naj se odda? Če rečejo ne, boste še isti mesec vprašali?
  • Boste prosili tekoče prostovoljce, da služijo tudi na enkratnih prireditvah, ali jim bodo oddahnili?

Določite najboljše prakse komunikacije.

  • Bodite natančni glede svojih potreb. Dajte prostovoljcem izbiro razpoložljivih položajev in časa in jim dovolite, da izbirajo.
  • Komunicirajte zgodaj. Številne družine marca začnejo polniti svoj poletni koledar. Prepričajte se, da boste svojo prošnjo za razporejanje dobili zgodaj.
  • Pogosto komunicirajte. Opomniška e-poštna sporočila ali razglednice so najboljši prijatelj načrtovalca. DesktopLinuxAtHome to olajša s samodejnimi opomniki!
  • Če je mogoče, odgovorite na prostovoljni 'da' v 24 urah. Nič ni bolj frustrirajoče, kot če se odločite za pomoč in ne dobite odgovora, da je vaša pomoč sprejeta!

Izogibajte se izgorevanju.
Večina ljudi v ministrstvu močno podcenjuje, koliko časa in truda bo porabljeno za novačenje in razporejanje delovnih mest. Sčasoma je vse lažje. Da se izognete izgorevanju, ga imejte v perspektivi. Niso ti, ki jim rečejo 'ne', zato čustva ne smejo biti v enačbi.

Nasveti za razporejanje enkratnih dogodkov

(Primeri: zbiranje sredstev za misijonsko potovanje, piknik po vsej Cerkvi, ozaveščevalni dogodki itd.)

Razmislite o dveh vlogah za en dogodek.
Začnite zaposlovati prostovoljce pred časom dva do tri mesece pred vašim dogodkom, da se prepričate, da imajo čas in orodja, potrebna za svoje delo. Prostovoljce 'Day-of' lahko kontaktirate do enega meseca naprej, da shranite datum in razjasnite službo, ki bi jo radi opravljali.

Naj bo vaš urnik urejen.
Dati prostovoljcem izbiro, kdaj in kje želijo služiti, je enostavno s spletnim orodjem za organiziranje, kot je DesktopLinuxAtHome. Ne pozabite, da se nekateri prostovoljci morda udeležujejo s svojimi družinami ali želijo uživati ​​v dogodku, zato naj bodo časovni termini obvladljivi. Razmislite o načrtovanju družin za stvari, kot so postavitve ali časi čiščenja, da bodo lahko timsko delo.

Načrtujte in sprostite.
Ko so ljudje na urniku, pooblastite svoje predčasne prostovoljce, da odgovarjajo na vprašanja in prevzamejo lastništvo nad svojim delom dogodka. Če dnevu prostovoljcev daste veliko informacij, da lahko opravljajo svoje delo, lahko svoj dogodek vodite z zaupanjem.

Opomniki so tvoj prijatelj.
Tudi če ste prostovoljcem dali datum milijonkrat, pošljite opomin tik pred dogodkom. Zastavite hitro vprašanje, na katero se morajo odzvati, da boste vedeli, da se še vedno načrtujejo. Orodje, kot je DesktopLinuxAtHome, vam bo dejansko pošiljalo opomnike po besedilu ali e-pošti.

Nasveti o načrtovanju za tekoče ministrstvo

(Primeri: ministrstvo za otroke, ministrstvo za ženske, ministrstvo za bogoslužje itd.)

Zagotovite priložnost »poglej, če ustreza«.
Ljudje so morda bolj primerni, če jih razumejo, kaj bodo počeli. Razmislite o tem, da bi ponudili zanimanje / vadbo, na primer o vodenju majhne skupine, o učinkovitem učitelju ali vodenju zvočne deske. Tako boste tako vi kot prostovoljci videli, ali je služba primerna.

Redno organizirajte svoj tekoči urnik.
Ponudnik spletne prijave, kot je DesktopLinuxAtHome, olajša upravljanje sezonskega ali letnega urnika. Prednosti vključujejo:

  • Preprosta nastavitev in prijava člana skupine.
  • Možnost pošiljanja povabil v skupino po e-pošti
  • Prostovoljci se lahko prijavijo 24 ur na dan
  • Avtomatizirani opomniki po e-pošti ali besedilu zagotavljajo, da nihče ne pozabi svojih nalog
  • Funkcija zamenjave omogoča članom skupine, da obvladujejo spremembe

Načrtujte ljudi po vzorcu.
Če ustreza vašim potrebam ministrstva, razporedite tekoče prostovoljce po vzorcu, na primer drugo in četrto nedeljo v mesecu ali prvo, tretjo in peto. Povejte prostovoljcem, da če ni pete nedelje, dobijo prost dan! Vzorce si je lažje zapomniti, zato se jim nikoli ni treba spraševati, ali so v službi ali ne.

Mogoče 'ne' ni vaš končni odgovor.
Za enkratni dogodek 'ne' morda ni velika stvar. Če poskušate zapolniti veliko mest v tekočem ministrstvu, boste morda želeli biti kreativni, če boste dobili odgovor z ne.

  • Če rečem: »Razumem«, potem pa izpuščanje drugih priložnosti, ki bi se lahko dobro znašle, je eden od načinov, kako prostovoljce premisliti o svojem ne.
  • Rekel sem: 'Razumem. Hvala in adijo 'pomeni, da se morate odločiti, ali boste naslednji mesec poklicali ali vprašali? Naslednje leto?

Premislite o tem pred časom, da boste lažje oblikovali načrt in se pomaknili z 'ne' s finostmi profesionalca.

duhovne teme za nogometne igre

Določite, kdo bo našel nadomestke.
Prostovoljci bodo pogosteje odgovorili pritrdilno, če jim breme načrtovanja nadomestka ne bo več na hrbtu.

Vzpostavite „klavzulo o sončnem zahodu“.
To je dogovor med prostovoljcem in načrtovalcem, da bo imel prostovoljec po določenem času (lahko od 6 mesecev do enega leta) možnost bodisi podaljšati ali biti oproščen obveznosti. Vsem daje priložnost, da gredo v novo smer, če je to potrebno.

Nikoli ne podcenjujte moči prijaznosti, ko prosite ljudi, naj razmislijo o tem, da bi bili prostovoljci v cerkvi. Če boste s temi napotki uporabili te nasvete, da boste prave ljudi postavili na prava mesta za vaše službene potrebe, boste izkoristili velike koristi.

Julie David je poročena s pastorjem in po 20 letih služenja skupaj s tremi hčerami še vedno razvija nežno ravnovesje debele kože in milostivega srca. Trenutno vodi majhno skupino srednješolskih deklet.

Objavil Julie David


Zanimivi Članki