Glavni Šola Kako načrtovati knjižni sejem

Kako načrtovati knjižni sejem

knjižnica načrtovanja knjižnega sejmaDogovorili ste se, da boste letos načrtovali knjižni sejem? Brez strahu! Uporaba programa DesktopLinuxAtHome za upravljanje najemanja prostovoljcev in načrtovanje premikov za več dni vam lahko pomaga zmanjšati raven stresa. Spodaj je vodnik po korakih za usklajevanje zabavnega, dobro organiziranega knjižnega sejma.

1. korak: Navedite pomoč
Zaposlite sopredsednika in oblikujte odbor za knjižni sejem.

Primeri odgovornosti odbora:

  • Nadzirajte vzpostavljanje in rušenje procesov.
  • Nadzorujte zaloge in se obrnite na prodajalca knjig, če želite urediti potrebe.
  • Vodite blagajne. Preštejte in položite denar.
  • Objavite dogodek.

2. korak: Preverite proračun
Sestanite se s PTA in šolskim knjižničarjem, da si ogledate proračun knjižnega sejma in cilj zbiranja sredstev.

Proračunski nasveti:

gledališke igre za majhne skupine
  • Prosite za ogled proračunov za tekoče in preteklo leto.
  • Ugotovite, ali so na voljo sredstva za okraske in naključne stroške.
  • Pogovorite se o postopkih za pridobitev povračil.

3. korak: razporedite datume
Šolski knjižničar, prodajalec knjig in PTA so vaši najboljši viri za razporejanje datumov.

Vprašanja knjižničarki:

  • Koliko dni bo potekal knjižni sejem?
  • Ali bo dan predogleda?
  • Ali imate dnevni urnik, določen glede na razred in razred?
  • Ali bodo učenci lahko nakupovali pred šolskim poukom?
  • Ali obstajajo prihajajoči šolski dogodki, ko lahko družine kupujejo skupaj, na primer Družinska noč?

4. korak: Obrnite se na prodajalca knjig
Pridobite kontaktne podatke prodajalca knjig in se pogovorite s pooblaščenim predstavnikom vaše šole.

Kontrolni seznam predmetov, o katerih se je treba pogovoriti s prodajalcem knjig:

  • Kdaj bodo knjige dostavljene in prevzete?
  • Ali knjige prihajajo na že napolnjenih policah ali v škatlah? (To bo vplivalo na čas nastavitve.)
  • Ali so na voljo blagajne in avtomati za kreditne kartice? Je vključen trening?
  • Kako se izračuna končno plačilo in kdaj zapade?

5. korak: Izberite temo in načrtujte dekoracije
Knjižničar ali prodajalec knjig lahko predlaga teme. Prodajalci knjig pogosto posojajo razstavne predmete.

Namigi za temo in dekoracijo:

darilne košare za tombole
  • Teme so lahko splošne ('živali') ali posebne ('dr. Seuss').
  • Ponovno uporabite okraske iz prejšnjih let.
  • Za ideje za okrasitev vprašajte učitelja likovne umetnosti.
Načrtovanje prostovoljcev v knjižnem klubu ali šolskem branju Prijavite se prek spletnega prostovoljnega knjižnega kluba

6. korak: Pripravite se na upravljanje denarja
Pogovorite se s svojim blagajnikom PTA, da ugotovite, kako se bo ravnalo s poštenim denarjem.

Denarni kontrolni seznam:

  • Vprašajte blagajnika o postopkih za zahtevek za denar.
  • Teden dni prej zahtevajte gotovino, potrebno za dobavo sprememb strankam.
  • Pri blagajniku določite, kje naj bodo shranjeni depoziti in blagajne.

7. korak: ustvarite urnik prostovoljcev
Preglejte dnevni urnik s knjižničarko, da načrtujete število prostovoljcev na dan.

Število potrebnih prostovoljcev:

  • Načrtujte dve blagajni. (Tri za zasedena jutra, mlajše razrede ali Družinsko noč.)
  • Razmerje enega 'talnega pomočnika' na vsakih deset načrtovanih otrok je dobro pravilo.
  • Dogovorite se za enega prostovoljca, ki bo usmerjal študente.
  • Za postavitev in rušenje bo potrebnih najmanj pet prostovoljcev.

8. korak: Zaposlite prostovoljce
DesktopLinuxAtHome omogoča enostavno doseganje večjih skupin staršev in pošiljanje prošenj za povabila.

Povabite prostovoljce:

velikonočne igre za mladinske skupine
  • Pošljite vabila DesktopLinuxAtHome prostovoljcem.
  • Dodajte spletni gumb na spletno mesto PTA, da dosežete več staršev.
  • Vključite povezavo do prijave v spletnih glasilih.

9. korak: Oglašujte dogodek
Izberite kombinacijo oglaševalskih strategij, da dosežete največje število potencialnih kupcev in prostovoljcev.

Ideje za oglaševanje:

  • Vprašajte prodajalca knjig, ali dobavljajo plakate, ki oglašujejo prihajajoči sejem.
  • Izvedite natečaj za oblikovanje plakatov z majhno nagradno spodbudo za študente.
  • Opomnike pošljite po e-pošti in v glasilih šole.
  • Datume knjižnega sejma objavite na šoli na prostem. Prosite prostovoljce, da se oblečejo v knjižne like in zjutraj pozdravijo študente.

10. korak: Zagon dogodka
Opravili ste vsa pripravljalna dela in zdaj je čas za razstave! Ostanite na voljo za usmerjanje prometa, odgovarjajte na vprašanja prostovoljcev in po potrebi spremljajte upravljanje denarja.

Koristni nasveti:

  • Z razporedom prostovoljcev z besedilnimi in e-poštnimi opomniki iz programa DesktopLinuxAtHome odpravite nedostopnost.
  • Prosite prostovoljce, naj se pojavijo deset minut pred njihovo izmeno, da boste lahko opisali odgovornosti.
  • Ob obisku vsake skupine je pametno podati kratek pregled delovanja knjižnega sejma.
  • Uveljavite pravilnik 'nobene knjižne vrečke niso dovoljene', tako da jih malčki ne bi želeli vzeti brez nakupa.
  • Upravljajte prometni tok. Naj se vaše navdušene majhne stranke premikajo, da bodo videli vse možnosti, ki so na voljo.
  • Z znamkami označite knjige, ki so bile plačane, in omogočite študentom, da takoj zapustijo območje.
  • Pustite 5-10 minut med skupinami, da se prostovoljci pospravijo.

11. korak: zaključite dogodek
Zadnji dan knjižnega sejma je zaseden s pospravljanjem in papirologijo. Tu je kontrolni seznam, s katerim boste lahko na pravi poti.

Kontrolni seznam zadnjega dne:

  • Pred tem preglejte spletno prijavo in se prepričajte, da je dovolj prostovoljcev za rušenje.
  • Naj prostovoljci pomagajo odstraniti okraske in shraniti vse, kar bi lahko uporabili za naslednje leto.
  • Dovolite prostovoljcem, da štejejo denar in polog po predhodnih navodilih blagajnika.
  • Izpolnite papirje, ki jih potrebuje prodajalec knjig.
  • Ne pozabite poslati e-poštnih sporočil svojim prostovoljcem!

Knjižni sejmi ustvarjajo vznemirljivo vzdušje, ki navdihuje vseživljenjsko ljubezen do branja. Za več nasvetov in virov, povezanih s šolo, Klikni tukaj .


DesktopLinuxAtHome olajša organizacijo šole.


Zanimivi Članki