Glavni Neprofitne Organizacije Kako napisati predlog za sponzorstvo zmagovalnega dogodka

Kako napisati predlog za sponzorstvo zmagovalnega dogodka


Številne neprofitne organizacije gostijo letne dogodke, da bi zbrale sredstva in ozaveščale o svojem namenu. Ti dogodki ponujajo dragocene priložnosti za ustvarjanje enotnosti s prostovoljci in donatorji. Sredi pandemije so neprofitne organizacije našle načine, kako organizirati uspešne virtualne dogodke v podporo svojemu delu, ki spreminja svet. Ne glede na to, ali je vaš dogodek oseben ali prek spleta, so sponzorstva podjetij odličen način za pokrivanje stroškov in zbiranje kritičnih sredstev za vašo neprofitno organizacijo.

ideja za božično zabavo

Kako torej najti sponzorje podjetij? Ključno je napisati trden predlog za sponzorstvo in ga nato poslati pravi osebi. Spodaj je nekaj nasvetov za pisanje prepričljivega sponzorskega predloga.

Kako pripraviti svoj predlog

  • Namen - Najprej opišite namen in glavne cilje dogodka, tako da boste imeli jasen načrt, preden začnete sodelovati. Sodelujte s svojimi razvojnimi in marketinškimi skupinami, da se prepričate, da se vsi strinjajo z namenom in glavnimi cilji dogodka.
  • Določite stroške - Nato morate oceniti, koliko stane prireditev. Poleg upoštevanja stroškov upoštevajte tudi vsa administrativna dela in načrtovanje dogodka. Ko imate predračun stroškov, se lahko odločite, koliko morate zbrati in kakšno raven sponzorstva morate pridobiti.
  • Ravni pokroviteljev podjetij - Odločite se, koliko sponzorjev potrebujete in / ali kakšno raven sponzorskih dolarjev morate zbrati. Recimo na primer, da potrebujete 15.000 ameriških dolarjev za sponzoriranje podjetij, odvisno od velikosti organizacij, ki jih želite izvajati, razdelite možnosti stroškov na:
    • 4 partnerji po 500 USD
    • 4 partnerji po $ 1K
    • 2 partnerja po $ 2K
    • 1 partner za 5 tisoč dolarjev
    To je mogoče uporabiti v nešteto različnih možnosti in ravni, zato razmislite, katera mešanica bo najbolje delovala za vašo neprofitno organizacijo in katere ravni se vam zdijo dostopne pri iskanju korporativnih sponzorjev.
  • Sponzorske ugodnosti - Premislite o vseh paketih sponzorskih ugodnosti, ki jih lahko ponudite, in jasno opišite, kako bo podjetje izpostavljeno in kaj bodo zagotavljale različne ravni sponzorstva. Primeri:
  • Znaki - Če bo logotip / ime podjetja na znaku, upoštevajte velikost znaka in kraj, kjer bo, ter če bo tudi vidnost na spletu.
  • Tiskani material - Omenite vse tiskane materiale, kjer bo njihovo ime, pa tudi digitalno prepoznavanje, bodisi na vaši spletni strani ali v družabnih medijih.
  • Namizni sponzorji - Če je podjetje sponzor mize, navedite, ali bo podjetje prisotno le za mizo ali če bo njihovo ime natisnjeno drugje ali objavljeno na odru.
  • Navidezna vidnost Za spletne dogodke lahko glavne sponzorske ugodnosti vključujejo priložnost za skupno rabo video pozdrava ali promocijskega videoposnetka, skupaj z vidnostjo na vašem spletnem mestu in kanalih v družabnih medijih.
    Ko opisujete možnosti, zagotovite, da podjetje pozna vse prednosti sponzorstva in se izognete presenečenjem na dan dogodka. Ko jasno navedete vse prednosti sponzorstva, to kaže na premišljenost in predvidevanje neprofitne organizacije.

Uskladite registracijo prodajalcev in sponzorjev s prijavo. Oglejte si primer

Kaj vključiti v predlog

  • Vpliv - Pri vsakem predlogu ali poročilu se najprej osredotočite na vpliv. Kako bo vaš dogodek kaj spremenil in kako boste pomagali svojim upravičencem? Kako bo uspešen dogodek neprofitni organizaciji pomagal doseči cilje? Navedite kratek opis predlaganega učinka sredstev, zbranih skozi dogodek, in na zahtevo pripravite močnejši odgovor. Povejte, kako so pretekli dogodki zbiranja sredstev pomagali vaši neprofitni organizaciji, in razmislite, kako bi lahko poudarili, kako so pretekli korporativni sponzorji imeli koristi od podpore vašim dogodkom, in po možnosti navedite nekaj primerov.
  • Naštejte potencialne prednosti partnerstva - Apelirajte na skupne vrednote in priložnost za partnerstvo, ki najbolje služi vašim upravičencem. Naj bo seznam čim bolj oseben. Prav tako boste želeli nagovoriti: Zakaj je vreden njihovega časa in denarja, razen čistega altruizma? Bo to pomagalo navdihniti njihovo osebje? Se bo zdelo dobro, če bo njihovo ime povezano z vašo neprofitno organizacijo? Bo to potencialno povečalo prodajo? Vse te ustrezne razloge navedite čim krajše.
  • Opis dogodka - Na kratko predstavite, kako bo izgledal dogodek, vključno z datumom in uro, prizoriščem, vsebino programa ter kdaj in kje bodo navedena imena sponzorjev. Poudarite, kako poseben je vaš dogodek in vaše poslanstvo ter vredno naložbe.
    Povabite predstavnika (predstavnike) podjetja, da se udeleži dogodka. To je odlična priložnost, da izvedo več o vaši neprofitni organizaciji in se potencialno srečajo z upravičenci. Če se boste sponzorjem zahvalili z odra, jim to sporočite pred dogodkom.
  • Občinstvo - Opišite ciljno publiko dogodka. Ali podpirajo neprofitne organizacije, ugledne člane skupnosti, voditelje skupnosti, prostovoljce ali vse našteto? Vse to je odlična prodajna točka. V idealnem primeru se vaše občinstvo prekriva s ciljno publiko podjetja in izmenjava ustreznih informacij o ozadju prisotnih je lahko prodajna točka za sponzorstvo.
    Za nekatere sponzorje je prav tako pomembno vedeti, kdo se ga bo udeležil, kot kdo bo imel od dogodka koristi. Vedeti morajo, kakšni gostje bodo videli njihovo ime, povezano z dogodkom.
  • Osnutek predloga - Naj bo predlog jedrnat in se osredotočite na to, kako lahko sponzorstvo podjetju pomaga doseči cilje:
  • Namen - Opišite glavni namen dogodka, vključno z jasnim opisom vašega poslanstva in zakaj zbirate sredstva.
  • Upravičenci - Komu bodo koristila zbrana sredstva in kako bodo koristila.
  • Vpliv - Kako bodo upravičenci pozitivno vplivali na zbrana sredstva.
  • Cilji - Opišite jasne cilje in cilje dogodka.
  • Stroški - Vključite razčlenitev ocenjenih stroškov.
  • Korporativni sponzorji - Povejte, kako lahko podjetje s sponzoriranjem vašega dogodka pomaga nadomestiti stroške.
  • Višina tona - Prosite jih, naj razmislijo o sponzoriranju na določeni ravni donacij, ali pa naj premislijo, na kateri ravni bi radi sodelovali z vami.
  • Časovnica - Sporočite jim, kdaj je dogodek, kdaj je treba zagotoviti vsa sponzorstva in do kdaj se jim morate oglasiti.
  • Kontaktni podatki - Vključite kontaktne podatke, da bodo lahko sledili vsem vprašanjem in jih obvestili, da boste nadaljevali do določenega datuma.
prostovoljci se pridružijo pomoč servis vključeni nabor za prijavo prostovoljci prostovoljstvo hvaležnost zahvala neprofitna zelena prijava

Kako načrtovati sponzorstvo

  • Določite, koga naj zasleduje - Odločitev, katere poklicne sponzorje bodo nadaljevali, je enako pomembna kot način pisanja predloga. Vaš cilj je raziskati in najti podjetja na svojem območju s podobnimi interesi ali strastmi. Če na primer zbirate denar za tekmovanje v robotiki ali nove računalnike za šolo, se obrnite na lokalno inženirsko podjetje. Ne samo, da so družbeno odgovorni, da jih vrnejo skupnosti, ampak bi lahko tudi opremili bodoče zaposlene.
    Nekatere organizacije želijo vedeti, kdo še sponzorira dogodek, naj gre za status ali tekmovanje. Zdi se jim dobro, da skupaj z drugim podjetjem v mestu sponzorirajo vaš dogodek, ali pa jih konkurenca morda ne želi preseči. Upoštevajte vso to dinamiko, kolikor je le mogoče, ko se ukvarjate s podjetji v svoji skupnosti.
    Raziščite, katera podjetja so v preteklosti sponzorirala podobne dogodke, in poiščite ustreznega odločevalca v organizaciji, ki bo predložil vaš predlog.
  • Programi korporativnega dajanja - Raziskovanje velikih podjetij glede možnosti financiranja s pomočjo njihovih programov podarjanja podjetij. Morali boste natančno preučiti njihove smernice, ki so običajno navedene na njihovi spletni strani. Natančno upoštevajte protokol, sicer lahko svojo prijavo izbrišete. V primeru velikih korporacij vam bo pomagalo, če imate tam kakšen stik ali če želite vzpostaviti stik, da boste lažje zagovarjali vaš predlog.
  • Manjša podjetja in podjetja iz skupnosti - Številna podjetja želijo ali morajo letno dati denar skupnosti ali strastnim ciljem. To jim pomaga, da sodelujejo s skupnostjo, in strankam pokaže, da jim ni mar le kot dobiček. Svoje raziskave preverite, ali imajo podjetja na vašem območju zanimanja, ki ustrezajo vašemu namenu. Nato vprašajte, ali lahko po telefonu ali osebno dogovorite sestanek s predstavnikom podjetja, da delite svoj predlog.

Zbirajte plačila in s prijavo usklajujte ravni sponzorstva. Oglejte si primer

Dokončajte predlog

  • Končni nasveti - Lektoriraj! Pravopis, slovnica in ločila. Če je vaš predlog slabo napisan, to ne vzbuja zaupanja v strokovnost ali usposobljenost vaše neprofitne organizacije. Poskrbite, da bo predlog, ki ga oddate, kratek, prepričljiv in dobro napisan.
  • Vadite, vadite - Preden se obrnete na podjetja, delite svoj predlog s prijateljem, ki mu zaupate, da bo dal konstruktivne povratne informacije. Prav tako lahko vprašate, ali imajo čas, da igrajo vlogo vašega bodočega sponzorja v lažni predstavitvi. Če poskusno zaženete igrišče, boste okrepili samozavest, ko bo sestanek pomemben.
  • Nadaljevanje - Po dogodku se obvezno zahvalite sponzorjem in delite navdušenje nad njihovo podporo vašemu cilju. Sporočite tudi časovnico, kdaj je potrebno financiranje in kdaj boste poročali o vplivu dogodka. Če je šlo kaj slabo, si ga lastite in jim sporočite, kakšne spremembe boste naredili v prihodnosti. Bodite pripravljeni priznati napake, se po potrebi opravičiti in se iz njih učiti. Napake so vedno priložnost za učenje in za rast.

Na koncu ne pozabite na velikost svoje neprofitne organizacije in velikost dogodka bo vplivala na vrste sponzorjev, ki jih zasledujete. Gostovanje Združene poti bo videti povsem drugače kot zbiranje sredstev za lokalno šolo. Ne glede na velikost pa si prizadevajte najti poslovne partnerje, ki bi lahko vzpostavili trajne odnose. Ko lahko razvijete pravi občutek vzajemnosti med neprofitnimi organizacijami in podjetji, lahko skupaj vplivate na skupnost in vsi zmagajo.

Andrea Johnson je domača Teksašanka, ki zdaj živi v Charlotte, NC, z možem in dvema hčerkama. Ima več kot 15 let izkušenj na področju trženja in razvoja tako za veliko kot za majhno neprofitno organizacijo. V prostem času uživa v teku, fotografiranju in dobri čokoladi.


DesktopLinuxAtHome olajša neprofitno organiziranje.


Zanimivi Članki