Glavni Poslovno Nasveti za vodenje projektov na delovnem mestu

Nasveti za vodenje projektov na delovnem mestu

fotografija čistega delovnega prostora z prenosnim računalnikom ob praznem listu papirja
Nejasni predlogi, kot je načrtovanje vnaprej in pametno delo na projektih, pogosto ne nudijo podrobnih nasvetov za povečanje učinkovitosti. Poleg tega so vidiki, kot so timsko delo, delovno okolje in morala, včasih izpuščeni iz pogovora o produktivnosti in vodenju projektov.

igre z imeni za srednjo šolo

Oglejte si naše najljubše ideje, s katerimi boste vi in ​​vaša ekipa produktivni in projekti napredujejo. Navsezadnje DesktopLinuxAtHome obstaja za povečanje produktivnosti s preprostim organiziranjem skupin. Zdaj pa se lotimo dela!

Praktične ideje upravljanja projektov

Te ideje so enostavne in enostavne za izvajanje pri dvigovanju ravni produktivnosti.

  • Pojdite na tečaj - Če se želite naučiti umetnosti vodenja projektov, poiščite spletni tečaj ali uporaben videoposnetek v YouTubu, ki uči osnove. Čas, ki ga boste posvetili učenju, bo verjetno vplival na vašo raven učinkovitosti.
  • Poiščite pravo programsko storitev - Iskanje Capterra poiskati programsko opremo, ki ustreza vašemu projektu. Ko celotna organizacija uporablja isto programsko opremo, se produktivnost vseh poveča. Nekaj ​​naših najljubših je Trello, Teamwork, Redbooth, AirTable in Basecamp.
  • Naredi seznam - Dandanes obstaja toliko načinov za sestavljanje preprostih seznamov. Od robustnih aplikacij za pametne telefone in elektronskih preglednic do klasičnega papirja in pisala vam bo seznam pomagal spraviti kopico opravil iz glave v prostor, kjer jim bo mogoče dati prednost.
  • Povečajte raznolikost - Podjetja, ki najemajo raznolik pridelek talentov, imajo konkurenčno prednost pri produktivnosti. Poskrbite za najem menedžerjev, da v ekipo vključite ljudi, ki se razlikujejo od drugih, in bodo ponudili nov pogled na projekte.
  • Uporabite obrazce - Če prejmete veliko število e-poštnih sporočil o določeni temi, vam bo morda pomagalo ustvariti obrazec za zahtevo s pomočjo Formstack ali Google Forms. Vsestranski in tako zapleteni, kot jih potrebujete, so obrazci čudovito orodje za racionalizacijo vodenja projektov.
  • Objemite Gantta - Grafikoni Gantt so osnova za upravljanje projektov in dobro delujejo za ljudi, ki se učijo vizualno ali morajo hkrati spremljati več projektov. V internetu poiščite Excelove predloge ali poiščite aplikacijo, ki ustvari osnovne Ganttove lestvice.
  • Ustvarite opise delovnih mest - Če imate zapleten, dolgoročen projekt, razmislite o oblikovanju organizacijske sheme posebej za projekt ali podrobnega opisa dela za vsakega člana ekipe, tudi prostovoljce.
  • Določanje časa - Uživajte v skupnem času in hkrati opravljajte enako misleče naloge.
podjetja srečanja konference poslovni prenosni računalnik prijavni obrazec podjetja finance finančni svetovalec svetovanje svetovanje svetovanje davki posvetovanja srečanja modra prijava
  • Sledenje času - Z uporabo rešitve, kot je TimeTap, za sledenje času, ki ga porabite za določene projekte, bo vaša ekipa obveščena, ko boste ocenili, kako dolgo bodo trajali projekti. Cassy Aite, soustanovitelj in izvršni direktor podjetja Hoppier, priporoča, da čas vaše ekipe spremljate religiozno. 'Čeprav na videz nima veliko skupnega z vodenjem projektov, je pravzaprav ključnega pomena,' navaja Aite. Aite in njegova ekipa so ves mesec spremljali svoj projektni čas, ko so delali. Konec meseca so približno vedeli, koliko časa je potrebno za izvedbo posamezne naloge, zato so preprosto določili realne roke za prihodnje projekte.
  • Uporabite API-je - Dodatki, kot je Zapier, lahko povežejo vaše najljubše aplikacije in povečajo splošno produktivnost. Poigrajte se z orodji, ki jih že uporabljate, in se naučite bližnjic za njihovo integracijo.
  • Diktat - Če se med vožnjo ali večopravilnostjo pogosto ukvarjate z idejami, je naprava za narekovanje, aplikacija za snemanje glasovnih beležk ali pametni telefon s to funkcijo lahko odlična naložba. Snemalniki so priročni tudi za hitra srečanja, kjer želite biti navzoči, ne pa zapisovati.
  • Varnostno kopirajte svoje delo - Ta ideja se morda zdi običajna, vendar ljudje vsak dan izgubijo podatke o nesreči. Ustvarite postopek za varnostno kopiranje dela, ko greste, ali vlagajte v nadomestno možnost, kot so Box, Backblaze, Azure, Dropbox, Google Storage ali zunanja naprava s trdim diskom.
  • Postopki za dokumente - Sean Clancy, direktor SEO pri Edge Marketing, predlaga dodelitev standardnih operativnih postopkov za vse naloge, da se zagotovi doslednost na vseh področjih. Z primerjalnimi tehnikami lahko preprosto določite zaposlene, ki potrebujejo dodatno spodbudo ali usposabljanje.
  • Aplikacija, ki beleži - Vse zapiske s sestankov shranite na enem mestu z eno samo aplikacijo. Še bolje, omogočite jim iskanje po ključnih besedah ​​ali oznakah. Primeri orodij za zapisovanje so Evernote, One Note, Google Docs in Bear. Niste pripravljeni na digitalno snemanje zapiskov? To je vredu! Ko končate, poskusite izbrati zvezek, ki ga je enostavno optično prebrati ali fotografirati.

Načrtujte sestanke strategije za pomoč strankam s prijavo. Oglejte si primer

Nasveti za vodenje projektov

Ekipe so življenjska kri modernega podjetja. Pogosto si skupni odbori in oddelki delijo delo in skupaj vodijo projekte. Ti nasveti so namenjeni skupinam, ki sodelujejo in si izmenjujejo informacije.

  • Komunikacija - Dogovorite se za orodje za hitro komuniciranje v celotnem podjetju med delovnikom. Čeprav je e-pošta lahko v pomoč pri komunikaciji z ljudmi zunaj vaše organizacije, je vredno izbrskati bolj produktivne rešitve, če na kratko komunicirate z vrstniki na delovnem mestu glede nalog. Razmislite o uporabi programske opreme za klepet, kot so Slack, Microsoft Teams, WhatsApp ali HipChat.
  • Določite enega lastnika projekta - Drew Mandish, direktor digitalnega marketinga pri ROI Amplified, poudarja, kako en lastnik projekta dovoli posamezniku, da zagotovi spoštovanje rokov in zagotovitev končnih rezultatov. Ta postopek preprečuje, da bi drobni predmeti padli skozi razpoke in povzročili večje težave.
  • Pojdi gibčen - Za večjo produktivnost na delovnem mestu sprejmite agilno metodo vodenja projektov. Malte Scholz, izvršni direktor in soustanovitelj pri Airfocusu, kot enega najboljših nasvetov za upravljanje projektov imenuje ostajanje gibčnosti, saj omogoča njegovi ekipi, da se prilagodi rokom, deležnikom in ciljem. Agilna metoda je še posebej pogosta v tehnoloških podjetjih, kot je Airfocus, kjer lahko samo ena sprememba pogoja spremeni celoten projekt. Raziskujte programsko opremo, kot so Jira, Zoho Sprints, GitLab in Scrumwise, da preusmerite svojo ekipo v agilen postopek.
  • Poenostavite spletna plačila - Če ste podjetje na drobno, gospodinjstvo ali organizacija, ki temelji na donacijah, razmislite o dodajanju možnost spletnega plačila . Če to možnost že imate, dobro preučite uporabniško izkušnjo kot ekipa in poiščite načine, kako jo izboljšati. Poenostavitev tega vidika projekta bo povečala produktivnost, dohodek in zmanjšala vprašanja.
  • Ocenite učinkovitost - Občasno organizirajte revizijo, da ocenite produktivnost podjetja in proslavite zmage ekipe.
  • Spodbujajte pristnost - Pristnost je praksa, da prepoznate svojo samoizkušnjo, kdo ste, in nato ustrezno prilagodite svoje vedenje. Zaposleni, ki so resnično pristni, doživljajo več povezanosti in povezanosti s svojimi ekipami.

Načrtujte kosilo in se učite s prijavo. Oglejte si primer

Spodbujati produktivno delovno kulturo

Spodbujajte čustveno varno okolje z zagotavljanjem zdrave organizacije, kjer projekti uspevajo. Zasnovajte visoko zavzetost in z zaposlenimi gradite zaupanje, saj jim zagotavljate kulturo, v kateri se lahko kot skupina osredotočijo in spoštujejo roke.

  • Skupna raba posodobitev - Ustvarite učinkovite notranje komunikacijske kanale. Ljudje morajo vedeti, kaj se v organizaciji dogaja, zato bodite inovativni pri skupni rabi komunikacije. Razmislite o intranetni platformi ali redni kadenci skupinskih sestankov, namenjenih izmenjavi notranjih informacij, kot so prednostne naloge projektov in posodobitve v celotnem podjetju.
  • Trenirajte svoje trenerje - Usposobite vodje projektov za pozitivno trenersko taktiko, da bodo sposobni predstaviti moči v svoji ekipi in spodbujati, ko bodo stvari težke. Pripeljite trenerja na vodstveni ravni, ki bo vsem pokazal vrvi in ​​se individualno sestal z vsakim vodjo projekta.
  • Prevedi namen - Glede na Harvard Business Review , en sam navdihnjen zaposleni lahko ustvari kar 2,25 srednje zadovoljnih zaposlenih. Poiščite načine, kako navdihniti in opozoriti člane ekipe o tem, kako uresničujejo poslanstvo in vizijo podjetja v svojih vsakdanjih projektih in koliko je to pomembno. Ti opomniki morajo biti naravni in ekološki v nasprotju s prisilnimi ali konzerviranimi.
  • Pomiri se - Zmanjšajte stres na delovnem mestu s spodbujanjem pozornosti in pozitivnosti poleg odmorov med projekti. Sovražnik produktivnosti na delovnem mestu je izgorelost, stres, izčrpanost, poraz in sočutna utrujenost. Vašo ekipo je treba osvežiti in napolniti z energijo, da bo sledila potekom projektov. Genialni nasvet: Oglejte si te nasvete za ponovno energijo svojih delavcev .
  • Premakni se - Spodbujajte zaposlene, naj med kosilom odidejo v telovadnico ali se popoldne sprehodijo po soseski ali se raztezajo med časovnimi bloki. 'Tudi zamenjava kraja sestankov v kavarni za vogalom ali v parku čez cesto daje novo energijo,' pravi Edward Belleville, vodja vsebinskega marketinga in PR pri Spacebase. Genialni nasvet: Začnite podjetniški wellness program z te ideje in nasvete .
  • Vzpostavite samozavedanje - Vzpostavite izkušnje, ki ljudem pomagajo izvedeti več o sebi in drugih. Povečanje empatije in verodostojnosti v odnosih izboljša produktivnost in timsko delo, ko se skupaj lotevate projektov in rastete kot skupina.
  • Inovacije - Skupine, ki uvajajo inovacije, ustvarjajo visoko stopnjo produktivnosti in sinergije. Alexandra Zamolo, vodja vsebinskega marketinga pri Čebelarju, razloži, kako so člani ekipe lahko najbolj produktivni, ko jih spodbujajo k ustvarjalnosti, motečim in netradicionalnim. Sestanek možganske nevihte služi kot dober začetek vsak teden, da ideje tečejo. Ne glede na to, ali se vam obeta nov projekt ali vam pri starejšem zmanjkuje časa, je koristno imeti skupino v eni sobi, ki si bo pomagala pri projektu.

Načrtujte izstopne sestanke za projekt s prijavo. Oglejte si primer

Ustvarite produktivno pisarniško okolje

Okolje vpliva na zadovoljstvo zaposlenih, ustvarjalnost in rezultate projekta. Poskrbite, da boste svoji ekipi zagotovili idealen delovni prostor brez varnostnih težav in motenj.

  • Zagotovite gostoljubnost - Dajte svoji ekipi brezplačno kavo, čaj, filtrirano vodo, sadje in prigrizke, da uživajo med delom. Ko se gostje ustavijo na sestankih ali intervjujih, jim ponudite svežo kavo ali vodo. Malo gostoljubja vam bo daleč pomagalo ustvariti toplino in pokazati skrb na svojem delovnem mestu. Tudi zagotavljanje kofeina za zaposlene vodje projektov je zmaga, zmaga!
  • Pomislite naprej na Tech - Postavite prostor za sestanke s preprosto, a učinkovito tehnologijo. Prepričajte se, da vsi poznajo geslo za Wi-Fi, številko tehnične podpore, kako projicirati zaslon in celo, kako sprožiti improviziran videokonferenčni klic.
  • Flex It - Ponudite prilagodljiv čas pisarne. V osnovnem prostoru za mize 9-5 ne uspevajo vsi. Ponudite zaposlenim odstotek časa, v katerem lahko delajo, kjer koli želijo, ali določite določene dneve v tednu kot dneve v pisarni in druge dni kot dneve od kjer koli. Odločanje o delu vaših zaposlenih kaže na zaupanje in se osredotoča na rezultate projekta.
  • Nadgradite Tech - Zagotovite novo tehnologijo. Sliši se tako preprosto, toda zaposleni lahko takoj dobijo večjo produktivnost, če dobijo sodobna tehnološka orodja. Poskrbite za prenosnike, s katerimi bodo računalniki s seboj lahko nosili sestanke, razširjen prostor za shranjevanje datotek in več monitorjev za vsako mizo. Vaši vodje projektov se vam bodo zahvalili!
  • Osvetlite pot - Zaposlenim omogočite izbiro, kakšna bo njihova osvetlitev v pisarni. Nekatere prostore naredite samo za naravno svetlobo, za druge pa nastavite svetle fluorescentne elemente in vse, kar je vmes. Omogočite preprostim načinom, kako zaposleni pridobijo nadzor nad svojim prostorom in njihovi projekti se bodo hitro dvignili.
  • Dodajte ustvarjalnost - V svoj delovni prostor dodajte kreativne elemente, da zaposlene spodbudite k kreativnemu in umetniškemu razmišljanju. Drzne freske, galerije fotografij in slike podjetij zelo pripomorejo k prilagajanju prostora.
  • Dodajte rastline - Prave rastline prinašajo barvo in pik v kateri koli pisarniški prostor, dvigujejo razpoloženje in prinašajo koščke na prostem. Spodbujajte zaposlene, naj pripeljejo rastlino ali dve ali prevzemite pobudo, da v vaš celoten pisarniški dekor dodajo nekaj trpežnih sobnih rastlin. Upoštevajte sočnice, kaktuse, bambus, mirovne lilije, bršljan, zračne rastline, rastline pajkov in kač.
  • Optimalna temperatura - Mogoče je samoumevno, da temperaturne spremembe v delovnem prostoru močno vplivajo. Nastavite termostat na 71-72 stopinj in omogočite ljudem, da se premikajo po zgradbi v prostor, za katerega se počutijo udobno, ali namestite kljuke, da lahko ljudje puščajo puloverje ali jakne na svojih mizah za trajno uporabo.
  • Vstani - Članom ekipe ponudite možnost stoječih miz, da lahko med delom preklapljajo med sedenjem in stoječim položajem. Tistim, ki bi jih želeli, poleg stolov podarite velike vadbene žoge. Vlagajte v različne možnosti sedežev v pisarni, da olajšate skupna srečanja.
  • Načrt zabave! - Če se vaši projekti počutijo dolgočasno ali brez življenja, nekajkrat na leto izvedite nekaj zabavnih dejavnosti in povečajte moralo ekipe. Uporaba te ideje o zaroki da bodo vaši zaposleni bolj vključeni in ko bo čas, da se poglobijo v projekte, se bodo počutili bolj motivirane. Genialni nasvet: Poleg idej o zaroki poskusite še nekaj teh ideje o dogodkih za povečanje morale zaposlenih .

Zavedamo se, da je za spodbujanje uspešne organizacije potrebna raznolika ekipa z inovativnimi strategijami. Uporabite nekaj teh nasvetov, da spremenite način, kako vi in ​​vaša ekipa dokončate svoje delo. In vemo, da vas tu spodbujamo v prizadevanjih za povečanje produktivnosti na delovnem mestu z izjemnim vodenjem projektov!

Erica Thomas je tržni strateg tukaj pri DesktopLinuxAtHome in rad razglablja nove ideje za povečanje produktivnosti.


DesktopLinuxAtHome olajša organizacijo poslovanja.


Zanimivi Članki